Modul 3: Asas Google Sheets
Jumlah video : 11
Jumlah video : 11
Memperkenalkan asas mengisi data (Data Entry) dalam Google Sheets, memfokuskan pada kemahiran asas seperti memilih cell, memasukkan dan mengedit data serta mengurus entri berbilang baris dalam satu cell. Ia menekankan petua praktikal untuk input data yang cekap, termasuk penggunaan pintasan (shortcuts) papan kekunci seperti Enter dan Tab, dan menerangkan amalan terbaik untuk mengatur data alamat untuk mengekalkan kejelasan dan struktur.
Video ini tentang cara COPY & PASTE data dengan cekap dalam Google Sheets, menekankan tiga kaedah utama: shortcut keys, pilihan menu klik kanan dan ciri autofill. Menunjukkan kepentingan memahami corak data agar autofill berfungsi dengan berkesan, menunjukkan cara membuat jujukan dengan nombor, hari dan bulan untuk menjimatkan masa dan mengurangkan kemasukan manual.
Memformat dan mereka bentuk jadual data dalam Google Sheets. Merangkumi alat pemformatan penting seperti pemilihan font, pelarasan saiz, huruf tebal, condong, warna teks, warna isian, sempadan, penggabungan cell, putaran teks, penjajaran dan saiz semula lajur dan baris. Tutorial ini menekankan petua praktikal untuk membuat jadual secara visual menarik, teratur dan mudah dibaca.
Pengenalan menyeluruh kepada enam jenis data asas yang biasa digunakan dalam aplikasi Google Sheets: TEXT, NUMBER, LOGIC, BOOLEAN, DATA ARRAY dan ERROR. Menerangkan definisi, ciri dan aplikasi praktikal bagi setiap jenis, dengan tumpuan khusus pada teks dan nombor sebagai elemen asas. Tutorial ini juga merangkumi cara menggunakan toolbar dan pintasan Google Sheets untuk memformat data dengan berkesan, menekankan kepentingan membezakan antara teks dan nombor untuk pemprosesan dan pengiraan data yang tepat. Selain itu, ia menyelidiki format tarikh dan masa, pengendalian peratusan dan format mata wang/perakaunan, menawarkan petua praktikal untuk mengekalkan keseragaman data dan mengelakkan ralat biasa.
Memperkenalkan konsep asas formula dalam Google Sheets, menekankan kepentingannya untuk pengiraan yang cekap dan bebas ralat. Ia menerangkan cara formula mengautomasikan operasi matematik seperti penambahan, penolakan, pendaraban dan pembahagian, menghapuskan keperluan untuk pengiraan manual dengan kalkulator. Tutorial ini merangkumi cara membuat, mengedit dan menggunakan rujukan cell dalam formula untuk memaut data secara dinamik merentas cell, membolehkan pengurusan data berskala.
Panduan komprehensif tentang penggunaan formula secara cekap dalam perisian hamparan, memfokuskan pada COPY, PASTE dan mengisi formula secara automatik. Ia menyerlahkan kelebihan menggunakan formula seperti kelajuan dan kemudahan pengiraan, terutamanya apabila berurusan dengan berbilang entri data. Selain itu, video itu meliputi fungsi tampal lanjutan seperti "nilai tampal sahaja", "tampal pemformatan sahaja" dan "tampal transpos", yang membolehkan pengguna mengawal cara data dan format dipindahkan.
Konsep Relative Reference dan Absolute Reference dalam formula spreadsheet. menerangkan cara relative reference berubah apabila formula disalin merentas cell, manakala absolute reference kekal tetap, membolehkan pengiraan yang lebih tepat seperti aplikasi diskaun yang konsisten atau pengiraan keuntungan.
Memfokuskan pada cara menggunakan formula yang dipratentukan untuk memudahkan pengiraan. Ia menunjukkan kelebihan fungsi seperti SUM, COUNT, COUNTUNIQUE, AVERAGE, MAX dan MIN, menunjukkan sintaks, hujah dan aplikasi praktikalnya dalam mengurus data jualan. Tutorial ini menekankan kecekapan yang diperoleh dengan menggunakan fungsi ini dan bukannya formula manual yang panjang dan menggambarkan cara mengendalikan data angka dan teks dengan sewajarnya.
Penjelasan asas data Boolean dan Operator Logikal, konsep penting dalam pengaturcaraan dan fungsi hamparan seperti Excel dan Google Sheets. Ia menghuraikan nilai Boolean TRUE dan FALSE, kepentingannya dalam mengesahkan pernyataan, dan memperkenalkan enam jenis operator logik yang digunakan untuk membandingkan nilai, termasuk =, <>, >, >=, <, dan <=. Tutorial menunjukkan cara pengendali ini berfungsi dengan nombor, teks, rujukan cell dan hasil fungsi, menekankan aplikasi praktikal dalam ungkapan dan fungsi logik seperti IF.
Tutorial tentang penggunaan fungsi IF dan varian lanjutan IFS dalam Google Sheets untuk perbandingan logik dan pelabelan data. Ia menerangkan sintaks dan aplikasi praktikal IF untuk keadaan binari (TRUE/FALSE) dan menunjukkan cara melabelkan gred pelajar berdasarkan skor. Video ini memperkenalkan lagi fungsi IFS untuk mengendalikan berbilang keadaan dengan cekap, membolehkan penggredan merentas berbilang kategori.
Fungsi ArrayFormula() dalam Helaian Google membolehkan anda memproses pelbagai nilai dalam satu formula, menjadikan pengiraan lebih efisien tanpa perlu memasukkan formula ke setiap baris secara manual. Ia sangat berguna apabila anda ingin mengira hasil daripada julat sel seperti menambahkan, mendarab, atau menggabungkan data dalam satu kolum secara automatik. Dengan ArrayFormula, anda boleh menjimatkan masa, mengurangkan kesilapan, dan menjadikan kerja lebih baik dan dinamik.