Modul 4: Pengurusan Data
Jumlah video : 12
Jumlah video : 12
Topik ini menerangkan cara membawa masuk data dari fail Excel (.xlsx) atau CSV (.csv) ke dalam Helaian Google. Proses ini membolehkan pengguna mengakses dan menyimpan data secara atas talian. Fail boleh dimuat naik terus ke Google Drive atau diseret ke tetingkap Google Sheets. Setelah diimport, data akan dipaparkan dalam format lembaran kerja yang boleh digunakan untuk analisis, pengiraan, atau perkongsian dengan mudah. Kaedah ini memudahkan integrasi data daripada pelbagai sumber ke dalam satu platform.
Menerangkan penggunaan fungsi IMPORTRANGE() untuk mengimport data daripada satu fail Google Sheets kepada fail yang lain. Fungsi ini membolehkan anda mengakses dan memaparkan data secara langsung dari spreadsheet lain dengan hanya menggunakan pautan URL dan julat sel yang ingin diambil. Ia sangat berguna untuk mengumpulkan data daripada pelbagai sumber dalam satu dokumen tanpa perlu salin dan tampal secara manual. Ciri ini juga memastikan data sentiasa dikemas kini secara automatik apabila gagal asal berubah.
Membincangkan asas pembersihan data dalam Helaian Google serta penggunaan tiga fungsi penting untuk menukar format teks. Fungsi UPPER() menukar semua huruf kepada huruf besar, LOWER() menukar kepada huruf kecil, manakala PROPER() menukar huruf pertama setiap perkataan kepada huruf besar. Fungsi-fungsi ini menyeragamkan teks data, terutamanya apabila menerima input daripada pelbagai sumber yang tidak konsisten, sekali gus memudahkan analisis dan pembentangan data.
Menerangkan beberapa alat penting dalam Google Sheets untuk membersihkan dan menyusun data. Fungsi Split digunakan untuk memisahkan teks dalam satu sel kepada beberapa sel berdasarkan pemisah seperti koma atau ruang. Trim Whitespace membuang ruang kosong berlebihan di hadapan, tengah, atau hujung teks. Remove Duplicate membantu menghapuskan entri berulang dalam data agar lebih bersih dan unik. Sementara itu, Find and Replace digunakan untuk mencari teks tertentu dan menggantikannya secara automatik, mempercepatkan kerja
Membincangkan fungsi teks dalam Google Sheets yang digunakan untuk mengekstrak atau menganalisis bahagian tertentu daripada teks. Fungsi LEFT() mengambil beberapa aksara dari sebelah kiri teks, manakala RIGHT() mengambil dari sebelah kanan. MID() pula mengambil aksara dari kedudukan tertentu dalam teks. LEN() digunakan untuk mengira panjang (bilangan aksara) dalam sesuatu teks. Akhir sekali, SEARCH() membantu mencari kedudukan sesuatu perkataan atau aksara dalam satu teks. Gabungan fungsi-fungsi ini amat berguna untuk manipulasi dan analisis data teks.
Mengajar cara menyusun data dalam Google Sheets menggunakan ciri Sort(). Fungsi ini membolehkan pengguna menyusun data secara menaik (A-Z) atau menurun (Z-A) berdasarkan satu atau lebih lajur. Ia boleh digunakan melalui menu Data > Sort range atau dengan formula SORT() secara manual. Ciri ini memudahkan analisis data, seperti mengenal pasti nilai tertinggi atau terendah, dan menyusun maklumat dengan lebih teratur untuk pembentangan atau rujukan.
Topik ini menerangkan penggunaan ciri Create Filter dalam Google Sheets untuk menapis dan melihat data tertentu tanpa mengubah keseluruhan set data. Dengan mengaktifkan Filter, pengguna boleh memilih nilai, teks, nombor, atau kriteria tertentu untuk dipaparkan, seperti hanya menunjukkan data yang mengandungi perkataan tertentu atau berada dalam julat nombor tertentu.
Mengajar cara penggunaan fungsi SUBTOTAL() dalam Google Sheets untuk membuat pengiraan seperti jumlah, purata, kiraan, dan lain-lain secara fleksibel. Tidak seperti fungsi biasa seperti SUM() atau AVERAGE(), SUBTOTAL() boleh mengabaikan baris yang ditapis atau disembunyikan, menjadikannya sangat sesuai digunakan bersama ciri penapisan data. Ia juga menyokong pelbagai jenis pengiraan melalui kod fungsi
Topik ini mengajar cara memastikan ketepatan input dalam Google Sheets menggunakan ciri Data Validation. Dengan menetapkan peraturan tertentu, pengguna boleh mengehadkan jenis data yang boleh dimasukkan ke dalam sel, seperti nombor sahaja, tarikh, atau nilai daripada senarai pilihan. Ciri Drop-Down List pula membolehkan pengguna memilih nilai dari senarai yang telah ditetapkan, menjadikan pengisian data lebih mudah, cepat, dan konsisten.
Topik 4.10 Conditional Formatting menerangkan cara menyerlahkan sel dalam Google Sheets secara automatik berdasarkan kriteria tertentu. Dengan menggunakan Conditional Formatting, pengguna boleh menukar warna latar, teks, atau gaya cell apabila nilai memenuhi syarat yang ditetapkan.
Topik ini memfokuskan cara menggabungkan dua atau lebih teks dalam Google Sheets. Fungsi CONCAT() digunakan untuk menggabungkan dua sel sahaja, manakala CONCATENATE() membolehkan gabungan lebih banyak sel atau teks. Selain itu, simbol ampersand (&) juga boleh digunakan sebagai cara ringkas untuk menyambung teks. Contohnya: =A1 & " " & B1. Teknik ini berguna untuk membentuk ayat, nama penuh, atau maklumat gabungan lain secara automatik dan konsisten dalam satu cell.
Video ini menerangkan cara menggunakan fungsi TEXT() dalam Google Sheets untuk memformat nombor apabila digabungkan dengan teks. Fungsi ini membolehkan anda menukar nombor, tarikh, atau masa ke dalam format yang mudah dibaca.